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OFFRE d'EMPLOI : assistante administrative
Le Conservatoire d’espaces naturels de Nouvelle-Aquitaine (site du Limousin)
recrute
un(e) assistante administrative
Caractéristiques administratives du poste
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée avec une période d’essai de 2 mois
Durée du temps de travail hebdomadaire : 35 heures/semaine
Classification CCNA : groupe D
Indice de base et de responsabilité : 330
Rémunération brute mensuelle : 2 059,20 €
Poste basé au siège social du Conservatoire (Le Theil, 87 510 Saint-Gence)
Contexte du poste
Le Conservatoire d’espaces naturels de Nouvelle-Aquitaine a pour mission d’assurer la protection, la gestion et la mise en valeur des espaces naturels et des paysages à forte valeur patrimoniale de la région. A ce jour, en Limousin, le Conservatoire assure en direct la gestion de 4 000 hectares de landes, tourbières, forêts sur pentes… et une assistance technique aux collectivités, propriétaires privés… sur près de 12 000 ha. La structure dispose d’une équipe salariée composée de 31 personnes.
Afin de renforcer notre pôle Gestion administrative et financière, actuellement composé d’une Responsable administrative & financière et d’une Secrétaire-comptable, le Conservatoire, recherche un(e) assistante administrative.
Missions à accomplir
- Accueil et secrétariat :
Accueil téléphonique et physique,
Gestion du courrier,
Reproduction de documents,
Frappe et la mise en forme de courriers et de documents,
Aide à l’organisation des réunions et événements
Rédaction des comptes-rendus de réunions
Archivage
- Intendance et logistique :
Assurer les commandes, livraisons et suivi des stocks de publications, documents et consommables,
Suivi de l’entretien des locaux….
Suivi des équipements (cartes grises véhicules, assurances...).
- Gestion administrative et comptable :
Saisie des factures (comptabilité analytique), de la banque, établissement des factures de vente et de prestations
Soutient la Secrétaire comptable sur la gestion des dossiers de subventions
Suivi des congés, des RTT, des arrêts maladie et des frais de déplacement,
Suivi du planning en ligne de l’équipe limousine, des absences et congés, actualisation des tableaux d’affichage, gestion des contrats de travail (déclaration préalable à l’embauche, inscription au registre du personnel…).
- Contribuer à la vie associative du Conservatoire :
Participation à l’organisation des AG, Conseils d’administration et Bureaux
Gestion de la base de données adhérents, suivi et relance des cotisations, édition des reçus d’adhésion….
Compétences requises
- Maîtrise de logiciels : bureautique, comptabilité,…
- Règles de base en comptabilité privée indispensables,
- Sens de l’organisation et du rangement aigu,
- Bonnes expressions orales et écrites,
- Connaissance du milieu associatif recommandée,
- Sens du contact et très bonnes capacités rédactionnelles
- Permis B + véhicule obligatoire.
Candidature (lettre manuscrite et CV) à adresser avant le 31/07/2019 à CEN Nouvelle-Aquitaine, Monsieur le Directeur du CEN (territoire Limousin), 6 ruelle du Theil 87510 St-Gence. Les entretiens sont à prévoir courant septembre, pour une prise de poste dans la foulée (selon disponibilités).